Tips Pemula Bisa Ekspor ke Rusia

Sebagai salah satu ekonomi terbesar di dunia Rusia menjadi tujuan perdagangan yang semakin populer. Mengirim barang ke negara sebesar rusia ini tentu bisa menjadi rumit tetapi jika kita sudah mengetahui prosedur nya maka kendala tersebut dapat diminimalisir.

Sebelum kita melakukan ekspor ke negara rusia maka harus memperhatikan adanya aturan-aturan terkait pembatasan untuk beberapa produk tertentu yang berlaku di negara tersebut. 

Perlu kita pahami bahwa selain dari Indonesia yang memiliki peraturan-peraturan terkait eksportir begitu juga dengan negeri Rusia yang memiliki aturan yang harus dilaksanakan demi melakukan ekspor.

Peraturan tersebut antara lain mendapatkan izin impor dan perizinan terkait lainnya dari instansi yang berwenang. Pada prinsipnya buyer yang ada di Rusia harus mendapatkan persetujuan- persetujuan tersebut agar produk kita ini secara legal atau resmi dapat diimpor oleh buyer yang berada di Rusia. 

Perihal ini adalah suatu hal yang sangat penting sebelum dilakukan pengiriman. 

Sekarang mari kita pelajari langkah-langkah yang perlu diperhatikan ketika kita akan export ke Rusia. 

– Paling utama pastikan bahwa produk yang akan di ekspor ini tidak dilarang dalam peraturan perundang-undangan di Rusia. Dalam proses ini kita banyak bertanya ke pada buyer di rusia. Apakah produk kita ini bisa memenuhi syarat untuk masuk ke Rusia atau tidak. 

– Seperti halnya pengiriman ke negara-negara lain bahwa produk kita ini harus menggunakan bahasa Inggris. Supaya tidak terjadi kesalahpahaman antara kita dengan mereka maka perlu kita pastikan kalau informasi yang kita masukkan sudah jelas dan juga nilai atau produk value yang tercantum adalah nilai yang benar.

– Seluruh komersial segmen yang kita miliki harus ada kontak detail antara kedua belah pihak seperti seller di Indonesia dan buyer atau importir di Rusia. Perlu kita juga harus mencantumkan kontak identitas diri kita baik itu di invoice atau di perjanjian formal lainnya. Kemudian dokumen kontrak inilah yang akan ditunjukkan oleh buyer kita kepada instansi berwenang di Rusia.

– Seluruh dokumen Ekspor harus diserahkan kepada pihak jasa pengiriman yang telah disepakati bersama dan pastikan bahwa semua informasi sudah benar dan konsisten atau sama untuk setiap dokumen yang kita kirimkan tersebut.

– Sebelum pengiriman pastikan sekali lagi bahwa buyer di Rusia sudah mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan di Negaranya. Apabila kita menggunakan custom broker maka pastikan pula informasi atau dokumen yang telah ada tersebut dilakukan pengecekan oleh pihak broker tersebut.

– Periksa juga biaya-biaya yang timbul sudah diselesaikan. Hal ini terkait dengan Incoterms yang telah kita sepakati dengan pihak buyer kita. 

– Dan pastikan produk kita telah diberikan label yang tepat sehingga pihak custom di Rusia akan memahaminya kalau kita mengirimkan produk dengan jumlah kecil seperti sampel misalnya maka pastikan kita tulis detil informasi mengenai produk kita di pos atau di kardusnya. Dan lebih baik kita cantumkan dua bahasa yaitu bahasa Rusia dan tentunya bahasa Inggris.

– Pastikan sekali lagi kalau semua dokumen kita telah mengacu pada peraturan yang berlaku karena kadang peraturan tersebut dapat saja berubah atau diperbaharui.

– Seringlah selalu berhubungan dengan perwakilan pemerintah Indonesia di Rusia karena mereka akan selalu siap membantu apabila kita.