Praktis Membuat Dokumen Packing List Dan Invoice Dengan Incodocs

Dokumen-dokumen yang harus disiapkan dalam ekspor

Ternyata dokumen ekspor itu tidak susah dan gak hanya ada dua dokumen saja yang perlu. Dua dokumen itu adalah paccking list dqm invoice. Dokumen ini adalah dokumen utama yang diperlukan oleh forward.

Tentu sebelumnya kita sampai di pelabuhan kita sudah melewati proses tahapan dari awal mendapatkan buyer, menyiapkan produk dan lain sebagainya.

Apabila barang sudah siap ekspor dan akan masuk ke kontainer maka hanya dua dokumen ini yang harus kita benar-benar siapkan.

Packing list adalah dokumen yang berisikan rincian atau spesifikasi barang ekspor sesuai dengan yang ada di dalam invoice. Dokumen ini dibuat oleh eksportir atau perusahaan yang melakukan pengemasan langsung terhadap barang tersebut. Perlu diperhatikan agar tidak terjadi kesalahan dalam pengiriman maka sebaiknya para pelaku eksportir harus terjun langsung mengisi dokumen tersebut.

Fungsi packing list ini adalah untuk memudahkan mengetahui isi barang di dalam kontainer saat nanti ada pemeriksaan.  Sebenarnya packing list dan invoice hampir sama cuman perbedaannya adalah di invoice terdapat harga barang-barang yang akan kita ekspor tersebut.

Invoice merupakan dokumen yang berfungsi sebagai suatu bukti transaksi bisa juga sebagai bukti penagihan yang dibuat oleh kita pelaku eksportir untuk para buyer. Invoice tersebut juga digunakan oleh pihak custom untuk menghitung pajak dan juga pihak asuransi untuk menghitung premi. Secara umum dokumen invoice terdiri dari tiga jenis yaitu:

– Proforma invoice. Hal ini semacam penawaran harga kita terhadap para buyer

– Commercial invoice. Hal ini adalah invoice yang sudah final dan ini yang akan kita lampirkan dalam dokumen Ekspor  

– Consuler invoice yaitu faktur yang dikeluarkan oleh kedutaan atau konsulat untuk memastikan tidak terjadi damping harga.

Rekan-rekan sekalian apakah masih bingung bentuk packing list atau invoice yang benar. Berikut contoh packing  list dan invoice:

Selain cara tersebut ada juga cara yang lebih praktis dan tentunya lebih canggih yaitu kamu bsa membuat dokumen ekspor melalui software yang ada di Incodocs.com. Ini sebuah aplikasi atau software yang membantu kita untuk membuat dokumen ekspor secara mudah

 

Aplikasi ini sebenarnya berbayar dari harga dimulai dari 13 dollar perbulan namun tidak perlu khawatir karena ada free player selama dua Minggu. Selama free trial tersebut kita bisa pelajari dan download contoh-contoh dokumen ekspor yang ada di sana.

Langkah terakhir yang juga gampang dan juga pasti kamu sekalian bisa berkomunikasi dengan si forwarder. Tentunya mereka akan memberikan masukan dan input kepada kita karena kita sudah bayar mereka. Dan tentu mereka akan memperhatikan agar kita tidak melakukan kesalahan. 

Apabila ada kesalahan dalam dokumen tersebut maka akan menjadi kendala dalam pengiriman ekspor yang dilakukan oleh mereka. 

Ternyata dokumen ekspor itu mudah dan tidak ribet sama sekali.